TOPlist

Prohlášení o ochraně dat ZO OS KOVO ABB EJF a.s.

Sídlo organizace Vídeňská 117, 619 00 BRNO 19

Registrační číslo ZO 03-1808-4105

 

Vaše osobní údaje zjišťujeme a zpracováváme výlučně v rámci ustanovení zákona č. 101/2000Sb., o ochraně osobních údajů.

Dovolujeme si Vás blíže informovat proč a za jakým účelem si osobní údaje evidujeme.

Osobní údaje v rozsahu jméno, adresa, datum narození,  telefonní spojení a e-mailová adresa, nám poskytujete dobrovolně z důvodů:

  • Evidenčních, statistických a provozních
  • Pro lepší komunikaci mezi Vámi a organizačními strukturami organizace
  • Pro efektivní komunikaci mezi Vámi a našimi partnery v oblasti čerpání Benefitů zejména v oblasti zájezdů, rekreací a sportovní a kulturní činnosti.
  • Pro doložení nároků na čerpané Benefity v sociální oblasti zejména při posuzování dokládání nároků na příspěvky vztahující se k Vámi vyživovaným osobám, nebo osobám žijícím ve společné domácnosti.

Tato naše vyjádření se tedy mohou týkat i Vašich rodinných příslušníků nebo Vašich dětí.

Cílem naší organizace  je poskytovat Vám kvalitní servis a zázemí v souladu se Stanovami OS KOVO § 2 odst.1) ve výše uvedených oblastech v co nejvyšší kvalitě.     

 

Poskytnutí osobních údajů třetí osobě:

  • Smluvním partnerům poskytneme Vaše údaje pouze při součinnosti při tvorbě seznamů rekreantů, nebo účastníků zájezdové, sportovní a kulturní činnosti pro zajištění přímé komunikace s Vámi.

Naše partnery soustavně upozorňujeme na povinnost nakládat s Vašimi údaji dle ustanovení zákona č. 101/2000Sb., o ochraně osobních údajů.

 

Poskytnutí osobních údajů pro statistické účely:

  • Zásadně neprovádíme;  námi reportovaná data jsou souhrnného charakteru a vztahují se k celkovým počtům členů nebo účastníků konkrétní činnosti.

Elektronická komunikace, způsob zabezpečení výpočetní techniky.

  • Komunikace s Vámi je vedena z počítačů v majetku našeho zaměstnavatele, společnosti ABB s.r.o. nebo z počítače v majetku ZO OS KOVO ABB EJF.
  • Výpočetní technika je zabezpečena dle standardů ABB s.r.o. licencovanými programy.
  • Dodavatel aplikace pro komunikaci přes webové rozhraní postupuje při správě této aplikace v souladu s obchodní smlouvou a v rámci ustanovení zákona č. 101/2000Sb., o ochraně osobních údajů.

Odvolání souhlasu s evidencí Vašich údajů pro komunikaci a vymazání Vašich údajů z databáze.

  • Souhlas s elektronickou komunikací můžete odvolat. Podání lze podat písemně, doručit poštou nebo emailem na adresu určenou pro komunikaci se sekretariátem ZO OS KOVO ABB EJF.
  • Vymazání údajů z databáze bude provedeno po doručení Vaší žádosti.
  • Vymazání údajů z databáze a ukončení komunikace bude realizováno při ukončení členství v ZO OS KOVO dle § 7 Stanov OS KOVO.

Archivace písemností souvisejících se členstvím v ZO OS KOVO ABB EJF a čerpanými benefity.

  1. Ukládání písemností a nakládání s písemnostmi ZO OS KOVO ABB EJF je prováděno v souladu s předpisy ABB s.r.o. a řídí se vnitřními předpisy.
  2. Archivace písemností je v souladu s vnitřními předpisy OS KOVO a Spisovým řádem ABB s.r.o.
  3. Likvidace písemností je prováděna pracovníky ZO OS KOVO ABB EJF fyzickou likvidací, skartováním.
  4. Archivace písemností se řídí platnými předpisy a zákonem č. 499/ 2004 Sb. v platném znění.  

Právo na informace v souvislosti s ukládáním dat nebo písemností.

  • Máte právo na informaci, jak je konkrétně nakládáno s Vašimi osobními údaji a materiály dokládanými k Vašim Benefitům nebo k provozu ZO.
  • Na Vaši žádost Vám může být informace poskytnuta způsobem, jaký si zvolíte, tedy písemně, e-mailem nebo ústně.
  • Žádost lze podávat na kontaktní adresu určenou pro komunikaci se sekretariátem ZO OS KOVO ABB EJF a.s.

 

Zpracoval:  Jiří Bohdan předseda V ZO OS KOVO ABB EJF a.s.

Kontaktní adresa: bohdan.jiri@gmail.com nebo viz. adresa sídla ZO OS KOVO

V Brně dne 4. února 2015